quinta-feira, 4 de abril de 2019, 3h12
Notícias IBA
Tudo o que você precisa saber para finalizar um projeto
Terminou, e agora?
Encerrar um projeto, bem como todo e qualquer processo de finalização de atividades, é reconhecidamente um momento de celebração, troca de informações e claro, verificação e documentação de resultados. Seu gerenciamento é tão importante quanto as demais etapas vivenciadas, pois determina a finalização de um vínculo entre equipe e cliente, revisão de cada ação e, consequentemente, o esclarecimento de possíveis dúvidas.
O processo de encerramento de um projeto inclui diversas tarefas, ambas se sobrepõem e exigem coordenação. Para isso, é necessário garantir algumas entregas e considerar os seguintes procedimentos:
Revisão e testes
Para uma maior assertividade de execução do projeto ao entregá-lo ao cliente, e para ter certeza de que tudo funcionará como foi planejado, é necessário a revisão e realização de teste sobre o que foi proposto. Desta forma, vale revisar tudo que foi desenvolvido ao longo das etapas, listar possíveis erros e de que forma eventualmente podem acontecer, bem como conferir minuciosamente o funcionamento usual do projeto. Assim é possível garantir maior autonomia por parte do cliente para efetuar cada fase do projeto realizado.
Formalização de encerramento
Após a realização do relatório final, assim como sua revisão, é chegado o momento de formalizar o encerramento do projeto. Para isso, marque uma reunião em que todos os envolvidos estejam presentes para assinar um documento de consentimento quanto à finalização do projeto. Esta formalização atua como uma verdadeira medida de cautela e proteção no caso de reclamações futuras. Ainda, aproveite o momento do encontro para repassar cada tópico do documento, assim como ações e custos.
Realocação e arquivamento
Após o encerramento de um projeto é necessário realocar a equipe para os postos de trabalho de um novo projeto. Para isso, individualmente, agradeça o comprometimento quanto ao trabalho desenvolvido e reforce o relacionamento entre os colaboradores. Além disso, tenha em vista o arquivamento do projeto, de modo que seja de fácil recuperação para sanar dúvidas e revisitá-lo sempre que necessário para futuros projetos.
Referências:
http://gpacao.blogspot.com/2011/09/como-finalizar-um-projeto.html
https://escritoriodeprojetos.com.br/encerrar-o-projeto-ou-fase
