sexta-feira, 21 de dezembro de 2018, 4h51
Notícias IBA
Projetos: o que são e para que servem
Parece complicado, mas um projeto bem feito e com uma gestão eficiente pode resultar em ganhos significativos de produtividade
Você sabia que U$ 12 trilhões ou um quinto do PIB mundial são gastos em gerenciamento de projetos? Mas, o que são e para que exatamente os projetos servem?
Um projeto nada mais é que uma ação temporária, cujo resultado é exclusivo e deve ser alcançado em um prazo determinado. A partir de um projeto, é possível desenvolver um produto, um serviço, um resultado. Tudo baseado em um planejamento, que além de permear diferentes recursos – pessoas, investimentos financeiros e materiais – também estabelece metas a serem cumpridas.
Um projeto normalmente é dividido em cinco fases: início, planejamento, execução, monitoramento e finalização.
Iniciação: essa é uma etapa crucial e crítica, pois todas as outras fases dependem das definições feitas na iniciação. Nessa fase são definidos tempo de execução, escopo, custos envolvidos e resultados buscados. É preciso definir uma visão geral do que precisa ser feito e quem irá executar cada tarefa.
Planejamento: nessa fase, os detalhes do início são desmembrados e aprofundados. É aqui que se define onde cada recurso (humano, financeiro) será aplicado. As atividades irrelevantes, por sua vez, são detectadas e excluídas para que a execução ocorra da maneira mais eficiente possível.
Execução: é quando cada item planejado sai do papel e dá forma prática ao projeto. Durante a execução, detalhes do planejamento podem ser alterados ou eliminados. Aqui, a figura do gerente de projetos exerce um papel fundamental: ele é o responsável por controlar toda a aplicação do planejamento, o que inclui coordenar pessoas, tempo e recursos, a fim de que o projeto atinja seu objetivo final.
Monitoramento e controle: para que um projeto siga o que foi definido e planejado, monitoramento e controle são fundamentais. É importante mensurar se os recursos estão sendo aplicados da forma mais eficiente e controlar cada etapa, para o sucesso de um projeto.
Finalização: a finalização de um projeto envolve a entrega em si e a oficialização do fim, que pode ser por meio de um documento, de uma reunião de finalização ou de uma apresentação de resultados.
Os projetos se diferenciam dos processos, porque enquanto estes possuem fins atualizados de maneira constante, os projetos possuem um fim único. E esse fim é o atingimento da meta dentro do escopo e esforço definidos inicialmente. Projetos são excelentes em oferecer uma visão melhor dos resultados objetivos, em engajar as equipes e incrementar agilidade à tomada de decisões.
Na cotonicultura, um projeto bem feito pode render resultados surpreendentes, que otimizam tempo e investimentos e, consequentemente, aumentam a produtividade. E um resultado positivo pode ser dividido entre os produtores e associados do IBA, a fim de compartilhar experiências exitosas e estimular o setor por meio de conhecimento adquirido.
Tem uma ideia de projeto em mente, mas está com dúvidas? A função do IBA é justamente transmitir toda a sua expertise na gestão de projetos, ao atuar na capacitação das associadas, prover ferramentas tecnológicas e metodológicas para gerenciamento de projetos, administrar recursos e disseminar informações.
Conte conosco. Juntos, podemos gerar resultados de grande impacto para o setor.
