quarta-feira, 6 de março de 2019, 6h23
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Ferramentas gratuitas para ajudar no gerenciamento de projetos
Há inúmeros meios e formas gratuitas disponíveis que ajudam a organizar tarefas e trabalhar com mais eficiência
Gerenciar projetos pode ser uma tarefa complicada, principalmente quando a equipe envolvida é grande. No entanto, a tecnologia surgiu justamente para facilitar o dia a dia e auxiliar na resolução de problemas complexos, inclusive com economia de tempo. Hoje em dia existem diversas ferramentas que podem ajudar no gerenciamento de um projeto, e o que é melhor, de forma gratuita. Listamos abaixo cinco aplicativos populares, práticos e eficientes.
1. Trello – É uma das ferramentas mais conhecidas que existem e também uma das mais eficientes. Pode ser usada tanto para projetos profissionais como para pessoais. A plataforma oferece opções de criar quadros com checklists e dividir as tarefas por temas, com datas estabelecidas para cumprimento de cada etapa. Além disso, é possível ter vários quadros para gerenciar diferentes projetos dentro da mesma plataforma. Os progressos são acompanhados de maneira organizada, com alertas de atraso. Os participantes recebem alertas por e-mail a cada novidade inserida no projeto. Também é permitida a anexação de arquivos e imagens, além de comentários.
2. Asana – É um aplicativo bastante popular por ser prático, intuitivo e fácil de usar. Ele ajuda a criar lista de tarefas que podem ser compartilhadas com a equipe, por meio de interação em tempo real, com visualização de metas, gerenciamento de uso de tempo e hierarquização de prioridades em relação às tarefas. Também tem um calendário com representação gráfica das tarefas de cada membro da equipe. A versão gratuita pode ser utilizada em equipes com até 15 membros. Há, ainda, opções de planos pagos com mais recursos e para equipes maiores.
3. Pódio – É uma espécie de rede social corporativa que também permite o gerenciamento de projetos. Cada participante tem seu perfil com diversos aplicativos inseridos, que permitem a troca de e-mail entre os membros, chats, calendários e tarefas comuns. O Pódio facilita o fluxo e trabalho com a visualização de dados e o gerenciamento de tarefas. Além disso, possui recursos adicionais como CRM e sistema social intranet. A versão gratuita é para equipes de até 5 pessoas com mais 5 membros externos.
4. PM Canvas – Disponível nas versões iOS e Android, esse aplicativo facilita o trabalho de profissionais que constroem planos com a metodologia Canvas. O usuário responde perguntas simples, como o quê, quando, como, por quê, quem e quanto, e desenvolve um plano de projeto. Tudo centralizado em um único aplicativo que é alimentado de forma simultânea por várias pessoas, membros da equipe. É possível, por exemplo, realizar um brainstorm com auxílio da ferramenta e definir quais são as informações mais relevantes, em uma única tela.
5. Wrike – É uma ferramenta com várias funcionalidades, como o rastreio automático do tempo gasto em cada tarefa, além de informações importantes para criar estimativas realísticas do tempo que a equipe leva em cada etapa do projeto. Também permite a criação e o compartilhamento de um cronograma de projeto para os membros da equipe. A ferramenta pode ser integrada a outros aplicativos, como o Photoshop, Gmail e DropBox.
